Главная / Автоматизация
Автоматизация рутинных процессов
от 5 000 ₽ за процесс · срок 3–10 дней · скрипт + инструкция
Типовые задачи, которые забираю
- Отчёт из нескольких файлов. Каждый месяц кто-то сводит 6 Excel-файлов в один руками — скрипт делает это за секунды и не ошибается в формулах.
- Заявки из почты и мессенджеров в таблицу или CRM. Читает письма/сообщения, вытаскивает имя, телефон, услугу, заводит запись, уведомляет ответственного.
- Документы по шаблону. Договоры, счета, акты, накладные — из данных таблицы, с нумерацией и папкой на диске или в облаке.
- Проверка данных. Дубликаты, отсутствие цены, кривые телефоны, «забыли прикрепить файл» — скрипт смотрит за вами и присылает список ошибок.
- Уведомления по расписанию. Напоминание о закончившейся подписке, отчёт директору в 9:00, сигнал, если сайт/сервис не отвечает.
Как считается цена
- Смотрю процесс и говорю: «вот этот кусок автоматизируется за 5 000 ₽ и окупится за месяц, а вот этот — дороже, и честнее его не трогать».
- Считаю по времени: базовый процесс до 3–4 часов работы — 5 000 ₽, сложный с интеграцией в 1С или CRM — обсуждаем отдельно, и я сначала назову потолок.
Что нужно от вас
- Пример файлов (обезличенный, без реальных клиентов, если данные чувствительные).
- Описание процесса словами: «утром открываю это, копирую туда, потом отправляю сюда».
- Понимание, где запускать: ваш компьютер, сервер, облако — подскажу самый дешёвый вариант, часто 0 ₽.
Границы честно
- Не делаю автоплатежи за чужие счета, массовые рассылки и схемы обмана банков или маркетплейсов.
- Не обещаю поддержку «всегда»: после сдачи 7 дней правок бесплатно, дальше — по отдельной договорённости.
Работы демонстрационные, сделаны для портфолио. На главную →
Кейс, который я сделал полностью: сверка прайс-листов
Скрипт читает .xlsx как zip с XML, сам определяет колонки «артикул / цена / наличие» по шапке
и выдаёт отчёт типов PRICE_DIFF · MISSING · OUT_OF_STOCK · DUPLICATE · EXTRA. Главная сложность
оказалась не в логике сравнения, а в грязных числах: неразрывные пробелы U+00A0 и
U+202F в разрядах тысяч превращают цену в текст, и наивный float() молча ломает всю сверку.
Полный разбор с кодом и выводами — на странице кейса, он же лежит в основе книги про сверку прайсов.
Когда автоматизация окупается: простая арифметика
| Что делает человек | Сколько времени | За месяц | Стоимость его времени* |
|---|---|---|---|
| Сверить 2–3 прайса поставщиков | 40 мин × 4 раза | ≈ 2,7 ч | ≈ 1 300 ₽ |
| Перенести заявки из почты в таблицу | 20 мин каждый день | ≈ 7 ч | ≈ 3 500 ₽ |
| Собрать отчёт из 10 файлов | 1,5 ч раз в неделю | ≈ 6 ч | ≈ 3 000 ₽ |
| Обновить цены на сайте из прайса | 1 ч раз в неделю | ≈ 4 ч | ≈ 2 000 ₽ |
*При грубой оценке часа ручной работы в 500 ₽. Итог: даже одна такая задача экономит 1 300–3 500 ₽ в месяц, а стоит 5 000–8 000 ₽ один раз. Окупается за 2–4 месяца, дальше работает бесплатно. Если задача дороже её экономии — я скажу об этом до того, как возьмусь.
Как я беру такую задачу
- Присылаете реальные файлы (можно обезличить: имена клиентов и суммы заменить) и описание, что должно получиться на выходе.
- Смотрю, насколько стабильны шаблоны: если у каждого поставщика своя шапка, это закладывается в правила, а не «как-нибудь разберёмся». Здесь же видно будущее сопровождение.
- Пилот на ваших данных до оплаты: 10–20 строк отчёта, чтобы вы увидели формат.
- Сдача: скрипт, инструкция запуска, пример отчёта. При необходимости — автозапуск по расписанию и уведомление в Telegram.